Pada umumnya sekretariat MAPO  berperanan sebagai:

(A)    urusetia bagi Mesyuarat MAPO yang dijalankan pada setiap tahun;

(B)    urusetia bagi lain-lain Mesyuarat berkaitan MAPO; dan

(C)    menyelaras program bina upaya/latihan bagi jawatankuasa-jawatankuasa di bawah MAPO.